在客户服务领域,服务台和帮助台这两个术语经常互换使用。乍一看,它们似乎相似,但这些平台在组织中的作用不同。在本文中,我们将讨论它们的差异、相似之处、特点以及如何选择。
让我们定义一下:服务台与帮助台
帮助台负责提供 IT 协助和技术支持。这是一个平台,支持代表可以在此收集请求、解决问题并修复问题或提出可能的解决方法。他们随时准备应对最终用户在使用软件工具时可能遇到的事件管理问题。
另一方面,服务台为技术和非技术问题提供支持。它将服务提供商与最终用户联系起来,以便他们可以管理 IT 问题以及就其他事情进行沟通。它提供许多服务,例如事件管理、服务请求管理、知识管理、自助服务等。
帮助台和服务台系统之间的区别。
以下是这两个术语之间的主要区别:
服务台专注于解决更多技术性 IT 问题。他们执行故障/修复,更专注于履行事件管理职责。它的作用是提供平台问题的解决方案。
服务台提供更广泛的客户支持,IT 解决方案是其中的一个方面。最终用户可以自由提问、升级或降级帐户以及请求新功能或服务。
帮助台和服务台软件之间存在一些相似之处。
以下是一些相似之处:
全渠道支持
客户可以通过电话、电子邮 摩洛哥手机号 件、社交媒体等多种渠道联系我们。他们可以提交请求并与技术支持团队互动。
票务系统
票务系统可以将请求转换为票务,并允许 IT 支持代理对其进行标记、跟踪和解决。客户咨询和技术问题都可以成为票务。
事件管理
服务台软件和帮助台都可以解决技术问题,例如注册/登录问题、平台故障、软件运行缓慢、功能无响应、付款问题等
知识库
您可以找到一个信息中心,其中发布了教程和常见问题解答。它允许最终用户使用查询进行搜索并自行找到解决方案。
公司如何决定哪种形式的客户支持最适合他们的业务?
帮助台或服务台系统可让支持代表轻松管理请求、快速响应、监控过去的互动并提供个性化服务。两者都可实现客户服务的自动化和效率,因此 IT 支持团队可以专注于提供必要的支持。
IT 帮助台用于提供技术支持。但服务台用于提供 IT 支持和其他类型的支持。公司可以选择其中一个平台,也可以决定同时利用这两个平台来提供优质的客户服务。