撰写一篇可以让人理解的文字很困难。沃尔夫·施奈德 (Wolf Schneider) 是多本此类书籍的作者，也是德国最著名的语言评论家，他曾经说过：“如果要实现沟通，总要有一个人付出努力：要么是作者，要么是读者。”
曾接替沃尔夫·施奈德担任亨利-南南学校校长的克里斯托夫·法泽尔 (Christoph Fasel) 告诉我们作家如何使读者更轻松地交流。这位记者、畅销书作家和莱比锡媒体学院 (LSoM) 的讲师建议作家遵循以下十条戒律：
1. 不要寻找普遍的表达，而要寻找具体的表达。
作者应该直呼事物的名称，避免使用抽象术语。
例如： “大门前的喷泉旁边有一棵菩提树”，而不是“植物”。
尽可能使用最小单位也很重要。如果是“哈巴狗”，时尚文案就不会写“狗”；如果作者指的是“狗”，他就不会写“宠物”；如果他指的是“宠物”，那么他就不会写“动物”；如果他指的是“动物”，那么他就不会写“生物”。
基本上，抽象的概念对于读者来说是一种折磨。这影响了一些经典术语，例如“区域”、“级别”或“因素”。
2.避免名义风格。
希望被阅读的作者用动词而不是串在一起的名词来描述动作。
例如： “consider”而不是“consider”；应该是“缺乏”，而不是“缺乏”。
名义风格（来自拉丁语名词：名称，实质性）由公务员 斯里兰卡 WhatsApp 数据 和律师使用。他们组成名词链并写道：“不遵守此规则将受到惩罚。”更容易理解的说法是：“任何违反此规则的人都将受到惩罚。”
3. 写短句而不是长句。
读者在短期记忆中最多存储 18 个单词。因此，优秀的作者会写尽可能简短的句子。必要时长句与短句交替。可理解的文本也只包含几个从句。
重要：从句只包含次要的内容；主要的事情和动作属于主句。应避免使用嵌套的句子，其中包含多个从句或其他插入词（例如破折号的形式）。
同样不受欢迎的是“夹紧结构”，其中主语和谓语被撕裂得很远。例如：在句子“尽管屋外有大量警察，但她深爱的丈夫还是被窃贼枪杀了”中，主语（她的丈夫）后面紧接着谓语的第一部分（是），仅在 8 个词之后才是重要的第二部分（射击）。两句话就更好了。 “窃贼枪杀了她深爱的丈夫。警察赶到但已无力干预。”
4. 少用形容词。
形容词被高估了。他们很少向文本添加新信息。甚至经常使用不正确的形容词。例如：微风、坚定的信念、有针对性的行动。对于作者来说最重要的诫命之一是：删除三个形容词中的两个！
5.警惕同义词！
“易北河上的佛罗伦萨”或“小巴黎”已经破旧不堪。如果我们要使用同义词，那么我们将使用新的和令人惊讶的同义词。
6.避免奉承。
作者不应使用夸张的术语。只有问题；没有问题，甚至没有问题区域。
7. 省略委婉和容易引起混淆的表达。
优秀的作家，特别是记者，会为他的读者进行翻译。他不使用任何技术术语，当然也不使用公关语言。
因此，应读作：“核电站发生灾难”，而不是“核电站发生事故”。
8.消除流行语。
当今的每家公司都具有“创新性”和“全球化运营”；每一位员工都以自己的“创造力”为傲，并乐于接受“挑战”。这样的流行语让读者感到厌烦。
9.从一开始就吸引读者。
如果第一句话不能吸引读者，读者就会对作者失去兴趣。这就是为什么塞缪尔·戈德温 (Samuel Goldwyn) 给报纸撰稿人的座右铭适用的原因：“从地震开始，然后慢慢积累！”
这可以通过幽默、出人意料的对比、悖论或直接的解决来实现。
10.给语言留出喘息的空间。
我有多少空间？我的故事需要讲多快？我使用什么样的语言风格？理想情况下，作者应该在开始之前回答这些问题。在写作时，作者还可以改变和尝试以找到正确的语气和适当的平衡。
一般的规则是：当发明成功时，要拼命地写作；在描述研究方法时客观地报告；用温暖的语气讲述命运。
如果您想更深入地研究该主题，请参加“创意写作和工作”研讨会或“时事通讯、博客和网站的有效写作”研讨会。参与者学习如何撰写通俗易懂的新闻、报道和特写，以及如何以一种有趣的方式传达甚至困难的话题。在许多练习中，参与者还提高了写作风格，并学习了产生想法和避免写作障碍的策略。