便捷功能：对于每个流程，Woo Directors 可以使用它来跟踪交货时间。
2. 收集文件
一旦明确了请求的具体内容，我们就可以开始收集文件。组织中的不同团队或个人被分配一项任务，并被要求根据要求添加相关文件。收集的文档集会自动合并并检查是否有重复。您可以通过添加单个文档、选择 ZIP 文件或文件夹以及将解决方案链接到现有系统来添加文档。这可能包括文档管理系统 (DMS) 或用于“搜索和查找”文档的应用程序。
便捷功能：可以随时通过启动“新收集任务”在后续流程中添加文档。当您添加新文档时，系统也会检查是否有重复。
3. 整理并准备文件
当文件内容完整时，我们进入下一步，系统会自动将所有文档转换为 PDF，并在必要时使用 OCR（光学字符识别）使其可读。
在这里我们可以根据内容比较和评估文档。在转换到此步骤时，精确副本已被自动重复数据删除。系统会为相似的文档赋予百分比分数。这样，从业者就可以快速了解文档版本并确定应该保留哪些版本。电子邮件链中还具有有用的洞察和自动化功能，因此不必每次都将相同的回复重新粘贴到电子邮件中。不相关的文件很容易被删除。
以便稍后进行过滤。例如：需要意见或需要特定人员编辑的文件。
4. 清漆文件
实质性评估后，仅保留匿名化后提供的文件。这些都提供给Woo Helper Tool的 马耳他电报数据 AI模型。这为其提供了空白建议，包括拒绝个人数据和可追溯到个人的数据的理由。还应用了‘允许和拒绝列表’，以便立即处理应该始终或永远不会被绘制的值。
然后，从业人员需要检查油漆方案，并在必要时进行补充。便捷的批量功能允许从业者一次对整个文档甚至文档集进行更改。
便捷功能：从业者可以添加评论，以便在意见/批准步骤中，检查员知道要注意什么以及为什么。
5. 意见与批准
当文件被透明地涂上光油时，从业者可以请求评论或同行评审（批准）。这里我们区分一下内部和外部：
内部：通过系统要求同事检查文件（四眼原则）。处理程序指示涉及哪些文档，然后这些文档将自动出现在检查员的任务托盘中。当他或她完成后，文件会自动返回给从业者并附有反馈。
外部：从业者选择文件进行外部审查。系统生成一个可分发的包并监视是否收到响应。任何评论或意见均可由从业者处理。
在这两种情况下，监控一词确保对未解决的控制问题有深入的了解，并及时回答这些问题，以便从业者和主管始终能够控制未解决的意见和控制问题。
有用的功能：当检查过程比预期花费的时间长时，可以使用通信模块通知申请人。主任还可以在期限监控中设定延期期限。
6. 发布
检查完毕后，就可以发布请求了。在此步骤之前，文件将被永久且不可修复地涂上光油。