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查找与域关联的电子邮件地址
如果您要处理大量提及，您最不想发生的事情就是发现自 印度的电话号码 己一直在向已停用或无效的电子邮件地址发送电子邮件。因此，在将它们添加到您的列表之前，请验证电子邮件地址以确保它们有效。
制作个性化电子邮件副本
准备好联系信息后，您就可以开始联系网站管理员、编辑或作者并提出反向链接请求。请确保：
1. 使用非通用主题行。
诸如“[产品 X] 的未链接品牌提及”或“[公司 Y] 的反向链接”之类的主题行不仅无趣，其简洁和命令式的语气还会让人产生不良印象。
相反，请使用“感谢您在 [收件人公司博客] 上推荐我们”或“我们非常感谢您提及我们”之类的内容。当与发件人姓名（如“来自 Hunter 的 Boris”）结合使用时，收件人一眼便可了解相关背景。
2. 超个性化以提高响应率。
务必在电子邮件开头感谢他们提及您的品牌。为了唤起他们的记忆并避免混淆，请在电子邮件中添加您所提及的文章链接以及反向链接的建议锚文本。
个性化电子邮件
电子邮件示例
您还可以称赞他们博客上的另一篇文章，或者浏览他们的 Twitter 或LinkedIn 个人资料以找到成就或共同兴趣。
3.让他们知道这对他们有什么好处。
在电子邮件正文中加入几句话，向读者推销您的产品或服务的价值主张。
如果您愿意向他们提供易货链接、产品免费试用或任何其他形式的反向链接合作，请用明确的条款说明。
4.跟进。
等待的人总会有好结果。不过，在等待期间，鼓励对方做出回应也无妨。在我们的案例中，这意味着回应率提高了 53%。
后续电子邮件
安排后续电子邮件
从您发送第一封电子邮件之日起的两周内，平均安排 2-3 次后续行动。
保持文案友好且切中要点。避免使用咄咄逼人的语言。你也不必卑躬屈膝。以下是一个例子。
跟进电子邮件示例
后续电子邮件示例
谈判时要灵活
每个网站所有者都有自己的偏好和限制。您必须从他们的反应和研究他们网站上的其他反向链接来判断这些偏好和限制。如果您认为对话停滞不前，您可以提出对您之前提议的附加建议。例如，邀请来宾博客并附上他们网站的反向链接。