Перейти на электронный биллинг
ДЕЛИТЬСЯ
Оцените эту статью12345(5 голосов)
Среда, 13 декабря 2023 г. 08:00
Автор Сара Гонсалес
☛ Отправить другу
Вы много раз задумывались о том, чтобы сделать электронный счет-фактуру, но понятия не имели, как это сделать, какова его структура и что в него следует включить. В этом посте мы дадим вам несколько небольших пояснений о том, что это такое, типы счетов-фактур и каковы преимущества электронного выставления счетов .
Это лишь малая часть того, что вы можете найти на нашем тренинге по электронному выставлению счетов .
Что такое электронный биллинг?
Электронный счет – это, прежде всего, счет. То есть он имеет те же юридические последствия, что и бумажный счет-фактура. Напомним, что счет-фактура является подтверждением поставки товара или оказания услуги.
Выдача электронного счета-фактуры обусловлена согласием его получателя, выдается и принимается в электронном формате, поэтому он является юридической альтернативой традиционному бумажному счету.
молодая девушка работает с несколькими экранами и планшетом при электронном выставлении счетов своей компании
Правовые нормы
Счета-фактуры в целом и электронные счета-фактуры в частности регулируются Королевским указом 1619/2012 от 30 ноября , которым утверждается Положение, регулирующее обязательства по выставлению счетов. Устанавливает стандарты, которым должны соответствовать счета-фактуры, как бумажные, так и электронные.
Читабельность, подлинность и целостность
Все счета-фактуры должны гарантировать:
Читабельность обеспечивается компьютерной программой, которая ее создает или получает.
Подлинность и целостность можно гарантировать несколькими способами:
Посредством расширенной электронной подписи на основе признанного сертификата.
Посредством электронного обмена данными EDI.
Другими способами, о которых заинтересованные стороны сообщили Агентству государственной налоговой службы до его использования и которые были им подтверждены.
Посредством обычных управленческих проверок деловой или профессиональной деятельности налогоплательщика при условии, что они позволяют создать надежный аудиторский след, устанавливающий необходимую связь между счетом-фактурой и поставкой товаров или оказанием услуг, которые он документирует.
инфографика о преимуществах электронного выставления счетов
Виды электронных счетов-фактур
Мы различаем два типа электронных платежных документов: электронный счет-фактура структурированного формата и электронный счет-фактура неструктурированного формата. Разница в том, что структурированный формат облегчает автоматическую обработку, а неструктурированный — нет.
Счета-фактуры в структурированном формате содержат данные и могут автоматически генерироваться компьютерными системами эмитента и автоматически обрабатываться платежными и учетными системами корейский номер телефона для смс получателя. Примерами структурированных форматов являются те, которые используют язык XML (например, UBL или Facturae), EDIFACT и т. д.
Счета-фактуры в неструктурированном формате
Счета-фактуры в неструктурированном формате по существу состоят из изображения, а это означает, что их обработка для ввода в компьютерные системы получателя требует ручного вмешательства или дорогостоящего процесса, который обычно не полностью автоматизирован, например оптического распознавания символов (OCR). Среди них мы отсканировали бумажные счета и файлы PDF.
Преимущества электронного счета-фактуры
Особыми преимуществами электронного счета-фактуры являются:
Сократите циклы обработки, включая сбор.
Уменьшите человеческие ошибки.
Устраните расходы на печать и пересылку.
Обеспечьте более быстрый, гибкий и простой доступ к сохраненным счетам.
Значительно сократить пространство, необходимое для хранения.
Улучшить обслуживание клиентов; исключить потребление бумаги и ее транспортировку с последующим положительным воздействием на окружающую среду.
Облегчение борьбы с мошенничеством.
Включите счета в ИТ-системы бизнеса и государственного сектора, радикально улучшив управление ими.
Внести вклад в модернизацию экономики и развитие информационного общества.