团队生产力对于任何品牌的成功都至关重要。毕竟,如果您的团队在项目上懈怠或落后,就会影响您的底线。
幸运的是,使用生产力工具可以轻松解决团队效率低下的问题。生产力工具无需在多个应用程序之间切换,而是限制员工完成工作所需检查的程序数量。
这篇文章将介绍大品牌和财富 500 强公司使用的最佳生产力工具:
1. Slack
2. Clockify
3. Google Drive
4. Trello
5. Evernote
6.Hootsuite
7. LastPass
8. Dynalist
1. Slack
工具类型: 沟通与协作工具
任何需要一体化通信和协作工具的人都一定可以通过Slack满足其团队的需求。
这款直观的生产力工具具有应用内聊天、文件共享和任务管理功能。
团队之间可以单独聊天,或者发送需要每个人注意的消息。
任何需要简化团队生产力的人都会发现,在一个基于网 德国 WhatsApp 号码数据 络的程序中分配任务、监控进度和获取状态更新是多么容易。
借助 Slack,团队可以节省在电子邮件、云存储和其他应用程序之间切换所浪费的宝贵时间。
相反,员工只需拉取他们需要的文件并与同事共享即可。所有评论都会被跟踪,这使得周末过后更容易继续使用。
价格:
自由的
标准价 6.67 美元
Plus 价格为 12.50 美元
企业联系方式
2. Clockify
工具类型: 时间跟踪软件
即使团队整天都在工作,也很难确定他们是否有效率。
有人是否真的花了三个小时在一个项目上,或者他们只是在回复电子邮件和接听客户电话?
了解团队完成特定任务需要多长时间对于准确地为客户报价和定价非常重要。
通过Clockify,团队领导可以轻松确定究竟花费了多少时间用于任务和/或项目。
每个团队成员不需要询问估算时间,而是可以准确记录发送电子邮件、完成项目、跟进客户等操作所需的时间。
价格:
自由的
基本版 3.99 美元
标准价 5.49 美元
Pro 版售价 7.99 美元
企业版$11.99
3. Google Drive
工具类型: 文件同步服务
虽然我们大多数人都听说过Google Drive,但它往往被效率低下的团队所忽视。
通过 Google Drive,团队可以同时处理文档、PowerPoint 和电子表格。
提供应用内聊天和任务分配功能,以确保在截止日期前完成这个生动的文件。
由于通过冗长的电子邮件链发送修订内容而遗漏拼写错误的日子已经一去不复返了。
Google Drive 可以帮助每个团队保持井然有序,并随时掌握建议的变更。更棒的是,文件共享可以进行控制,以确保客户只看到他们需要看到的内容。
价格:
个人免费
更多功能请联系
4. Trello
工具类型: 项目管理工具
说到万能的生产力工具,Trello无疑是佼佼者。Trello 不使用典型的列表来管理项目,而是实施了看板系统。
这样可以直观地了解项目的进展情况。可以轻松查看项目的每个阶段以及仍需完成的任务。
Trello 让每个人都能跟上项目时间表。它还能除在下一个重要里程碑之外,即使他们没有任何需要完成的任务。
此外,Trello 板的每个成员都可以记录他们的时间来记录完成每个里程碑需要多长时间。
价格:
自由的
商业:10美元
企业联系方式
5. Evernote
工具类型: 笔记应用程序
任何需要在会议后传递大量笔记的团队都会受益于Evernote这样的生产力工具。
通过 Evernote,用户可以有效地记录与其他部门和客户的会议记录。
共享清晰、简洁的信息对于确保每个人都能尽可能高效地完成手头的项目非常重要。
使用 Evernote 的团队也可以直接在平台上进行交流。即使团队领导更喜欢手写笔记,使用该工具也没有问题。
该程序可以读取已上传的笔记。这意味着其他人可以轻松使用搜索功能查找手写信息。
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