数字营销研究所的人力资源总监从一开始就知道你想要的结果。你在寻找想法吗?你需要获得批准的预算吗?是为团队成员提供具有挑战性的项目支持吗?明确你想要什么,并通过会议来确保你从中获得成果。
会议的最后几分钟应该用于完成后续步骤并指派人员来执行这些步骤。它可以帮助您制定每个人都知道的清晰行动计划。您还应该确保受邀的每个人都能发挥作用或参与团队或项目。
如果别人可以做其他事情,就不要浪费他们的时间。今天找到合适的环境,通过远程和混合工作,会议可以在任何地方举行。关键是决定会议的最佳媒介是在线会议还是亲自会议。
运营会议可以在线快速管理。例如,通过举行圆桌会议并在最后留出时间进行任何查询,可以轻松管理每日或每周的团队追赶或冲刺。只要您有明确的议程,业务建设者会议也可以远程管理。
使用屏幕共享来共享演示文稿、幻灯片或视觉效果,以帮助确保每个人都可以访问信息。战略方向会议的重点是反思、新想法和集思广益,因此可能更适合面对面的会议。
想想需要参与的同事,看看什么对每个人都有效。应该留出空间 中欧数据 来适应人们的情况例如给予足够的通知,以便远程工作人员可以通勤到办公室,但不要忽视目的和期望的结果。
阅读:“如何管理远程团队以及帮助您做到这一点的工具”准备谈话要点如果您正在主持一个需要想法或集思广益的会议,请将关键谈话要点带到桌面上。这些将由项目和结果指导,但如果您发现事情偏离主题,可以在会议期间充当婴儿床。
您可以在白板上提出问题并询问人们的意见。例如,如果这是一次讨论效果不佳的营销活动的会议,请提出诸如“您喜欢该活动的哪些方面?”之类的问题。或者“我们可以在哪些方面做得更好?”这种技巧可能会给你很多答案,但它让你有机会看看房间里是否存在共识,你可以用它来促进其他活动或提高绩效。
给每个人发言的机会,虽然每个人都有自己的角色和职位,但为了会议的目的,这些都可以放在一边。如果每个人都坚持自己的职责,尝试创新或制定战略可能会受到限制。
.营销经理只能谈营销。注意参加会议的人员并让他们发言。请记住,每个人都是不同的。有些人更敢于发声,而另一些人可能需要刺激才能发表意见。
如果您觉得团队成员没有机会做出贡献,请带头向他们提问。这通常是关于管理个性,所以如果你觉得一两个人主导了谈话,可以通过提问或开放发言来改变策略。