自上而下的方法
自上而下是一种确定总预算金额然后将其分配给各种费用项目的方法。
如何操作：
设定共同预算。我们需要计算出我们可以在该项目上花费的总限额。通常，金额取决于该项目收到的资金数额或他们愿意投资多少钱。
分配资金。接下来，您需要了解成功完成项目需要哪些主要成本类别。在此工作阶段，您可以确定需要投入多少资金用于开发、营销、材料等。
如果必要的话，进行调整。随着项目的发展，如果我们发现某些类别需要的资金比预期的多，则可以调整预算。
该方法可以让您快速建立费用类别。然而，在这种情况下，项目预算可能不太准确，因为该方法并不总是考虑到对项目完成很重要的细节。
所有方法都有其优点和缺点。根据项目的具体情况、复杂性、时间限制和资源制定预算。有时最好结合几种方法来创建更灵活、更准确的预算。
制定项目预算的 5 个步骤
1. 设定目标
要估算项目预算，您应该首先考虑项目的目标。确定你到底想 电话号码库 通过该项目实现什么目标，这将有助于计算所有工作的成本。项目目标必须具体、可衡量、可实现。为此，请在描述它们时使用SMART方法。
假设您计划开发一款移动应用程序。如果用三个词来描述一个目标，你将会不清楚如何了解你已经实现了项目成果或者需要在什么日期之前实现这些成果。
如果使用 SMART 方法设定目标，它将变得更加具体：
开发移动应用程序
在 2025 年 4 月 30 日之前发布移动应用程序的 MVP
这将使我们能够完整地了解我们想要实现的结果。这将有助于预算管理。
2.确定项目的时间和成本
要创建项目预算，您需要估算完成该项目所需的时间。为此，将项目分解为几个工作阶段，并计算出实施每个阶段需要多长时间。例如，如果您正在开发产品，请估算研究、设计、生产和测试服务所需的时间。
估算项目工期后，需要制定项目进度计划和每个工作阶段的费用。列出所有资源和任务，并注明其成本。这可以是支付专家的工作费用、租金、项目费用、设备购买费用等。
例如，可以使用表格来完成此操作。用来计算完成每项任务需要多少工时，以及花费多少。他们制定了这样的计划：
3. 评估风险并将其纳入预算
在预算准备阶段，重要的是要注意可能影响项目的风险。不可预见的情况和工作可能会大幅增加预算。例如，材料交付延迟或解雇部分员工会导致新的开支：停工、寻找新员工或供应商。