随着远程工作成为一种常态,大多数公司都在寻找合适的工具来连接不同时区的众多员工。远程工作有很多优势,有了合适的工具,您可以最大限度地发挥员工的才能。此外,您可以在全球范围内获得最优秀的人才,这也是一大优势。
不幸的是,由于有许多远程工作工具可用,创建最佳技术堆栈可能非常具有挑战性。在本指南中,我们将分享各种可帮助您优化生产力、协作和沟通的工具/应用程序。
内部沟通工具
电子邮件可以在传统的工作 日本 WhatsApp 资源 环境中发挥作用,因为您可以亲自与您的团队会面和交谈。然而,在远程工作中,您需要能够简化数据共享并创建虚拟办公环境的工具。幸运的是,以下工具可以帮助您安排项目,同时与其他流行的工作工具完美集成。
松弛
除了帮助您与团队沟通之外,这款即时通讯应用 ( Slack ) 还允许您按项目、团队和主题组织对话。您甚至可以为不同的项目创建一些自定义频道,在那里您可以与合适的团队进行私人聊天。您的团队可以共享文件并轻松搜索共享数据、文件和对话。此工具与其他应用(包括 Trello、Zoom 和 Google Drive)集成,同时提供即时通知功能。它还附带一个移动应用,您可以随时使用。
概念
与 Slack 一样,Notion 提供了一个单一平台,您可以在其中管理项目、捕捉想法,甚至管理您的公司。借助此应用程序,您可以为公司的所有指南、常见问题解答、知识和员工手册创建一个集中门户。
您的团队可以创建各种自定义数据库,用于共享和组织来自生产规范和销售线索的公司信息。它易于控制,而且您可以根据公司中的角色向各种用户提供编辑权限。
织布机
与 Zoom 不同,loom 将屏幕录制与视频通话融合在一起。您的团队领导可以指导其他员工解决具有挑战性的话题。您可以通过链接直接在 Slack 等平台上分享此应用程序。此工具可让您跟踪评论、反应和观点,以衡量其消息的影响。
元音
任何喜欢保留会议记录的人都应该选择 Vowels,而不是其他视频聊天应用程序。此应用程序可为您的所有虚拟会议生成 AI 支持的记录和摘要。您可以重新查看它们,看看是否错过了任何要点,甚至可以与错过会议的其他团队成员分享记录。
您的团队可以使用屏幕共享、计时器、表情符号和议程来让会议更具吸引力。借助文本搜索功能,您还可以跳到会议中的某个时间点,而不必听完整个会议。
生产力和任务管理应用程序
使用这些工具,您可以跟踪所有项目,同时提高团队的专注度和工作效率。借助最佳任务管理工具,您可以将任务划分为里程碑,甚至可以跟进截止日期。